Informativa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
Titolare del trattamento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n°679/2016 “Regolamento o GDPR”, UILTuCS Nazionale è il Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali
(d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), con sede in Roma, Via Nizza, n°128, tel. 06/8424-2205 – 2276 – 2284 fax 06/84242292 email: segreterianazionale@uiltucs.it – p.e.c. uiltucs@pec.it
Responsabile per la protezione dei dati – DPO
UILTuCS Nazionale, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali, ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o
DPO) l’Avv. Pasquale Vèrbaro, con cui comunicare scrivendo all’indirizzo email: privacy@uiltucs.it
Dati personali trattati
• Dati anagrafici (Nome e cognome degli agenti e dei rappresentanti legali delle imprese preponenti);
• Dati di contatto (indirizzo email e/o indirizzo di p.e.c.);
• Per le Imprese preponenti, il numero di voti esprimibili;
A) Finalità del trattamento: propaganda elettorale
Finalità connesse con le elezioni dei componenti dell’Assemblea dei Delegati della Fondazione Enasarco (Art. 13 dello Statuto) e disciplinate dagli art. 11 e ss. del Regolamento Elettorale. Uiltucs – quale associazione di categoria comparativamente più rappresentativa individuata dal Ministero del Lavoro che ha negoziato e sottoscritto accordi economici collettivi e conseguenti convenzioni con la Fondazione Enasarco – ha pesentato la lista “ENASARCO LIBERA”
(https://www.enasarco.it/Pagine/avviso_n__8_del_26_11_2019__elezione_dei_rapprese) e nell’esercizio del proprio diritto/interesse legittimo all’elettorato
passivo, utilizzerà i suddetti dati al fine di svolgere attività di informazione e divulgazione (propaganda elettorale) in occasione delle elezioni per la costituzione dell’Assemblea dei delegati che si terranno dal 24 settembre al 7 ottobre 2020.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei suoi dati per le finalità suddette è il legittimo interesse di UILTuCS (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento EU 679/2016). Nel bilanciamento degli interessi di UILTuCS e quelli degli interesssati – che hanno prestato espresso consenso informato all’inserimento dei loro dati in unico database da comunicare ai promotori delle liste elettorali – quest’ultimi non sono prevalenti, tenuto altresì conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.
Periodo di conservazione dei dati
Coerentemente con le finalità connesse alle attività di propaganda elettorale, i dati saranno conservati fino 60 giorni dopo l’ultimo giorno delle elezioni
(07.10.2020). Decorso tale termine, si provvederà alla loro cancellazione, salvo diverso consenso espresso.
B) Finalità del trattamento – iscrizione newsletter
Per attività di promozione ed informazione. Per inviarle e/o comunicarle news letter, comunicazioni istituzionali, periodici, e più in generale informazioni sulle
iniziative e le attività di UILTuCS e di UILTuCS Nazionale e di società, enti, associazioni partecipate direttamente e/o indirettamente da UILTuCS. Per le superiori finalità i suoi dati potrebbero essere comunicati ai soggetti di seguito indicati.
Base giuridica del trattamento
Il suo consenso espresso, libero e specifico. Il mancato consenso impedisce di ricevere da UILTuCS comunicazioni ed informazioni di tipo divulgativo, istituzionale e propagandistico.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti e comunque fino a quando non sarà chiesta
la cancellazione. I dati saranno conservati sui nostri servers. . Dopo la decorrenza dei termini di conservazione secondo l’indicato criterio, si provvederà alla loro
cancellazione o ad adottare misure preordinate all’anonimizzazione degli stessi.
Destinatari dei dati
I Dati Personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò
legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, ovvero ancora per dare esecuzione alla fornitura e l’invio dei periodici e/o delle
newsletter e di ogni altro materiale divulgativo o informativo. A titolo esemplificativo e non esaustivo: A.G.S.G. s.r.l.; UILTuCS Nazionale; UILTuCS Regionale, altri organismi sindacali in genere, a cui i dati saranno accessibili, pubbliche amministrazioni. Se ed in quanto strettamente necessario allo svolgimento del mandato conferito, anche a soggetti terzi in rapporto contrattuale o convenzionale con il Titolare (professionisti quali avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro, ecc.).
Nel caso in cui dovesse rilasciare il consenso per le finalità di cui al paragrafo 1, lett. d) i suoi dati saranno comunicati anche a: 1) A.G.S.G. s.r.l., Via Nizza, 128
00198, Roma; 2) Tipolitografia C.s.r.Via Di Salone, 131/C 00131 Roma, entrambi nominati Responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28 del GDPR.
Modalità di trattamento
I dati da Lei forniti sono/saranno trattati – secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza – sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la
gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, l’uso illecito, l’accesso non autorizzato o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.
I dati forniti per le suddette finalità saranno trattati dal Titolare, anche per il tramite del personale dipendente e di collaboratori all’uopo incaricati, nell’ambito
delle rispettive funzioni, per il perseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa, in conformità alle istruzioni ricevute dal titolare del
trattamento rispettando il principio di minimizzazione e gli altri principi di cui all’articolo 5, comma 1, GDPR. Parte del trattamento sarà effettuato anche da
parte di terzi soggetti all’uopo incaricati, anche per il tramite di contratti. A titolo esemplificativo e non esaustivo A.G.S.G.s.r.l., società editrice.
Diritti dell’interessato – Reclamo all’Autorità di controllo
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15 e può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 – 22 del
Regolamento UE 679/2016-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti
dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20
del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino
l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una richiesta inoltrando un messaggio e-mail all’indirizzo: privacy@uiltucs.it, che avremo cura di riscontrare in breve
tempo.